SAP vs Microsoft Dynamics 365 BC Mana yang Lebih User-Friendly?
Di tengah percepatan transformasi digital, semakin banyak perusahaan yang mengadopsi sistem ERP untuk meningkatkan efisiensi operasional. Dua nama besar yang sering menjadi pilihan adalah SAP dan Microsoft Dynamics 365 Business Central. Keduanya menawarkan solusi kuat, namun pendekatannya terhadap pengguna sangat berbeda. Dari banyaknya implementasi ERP saat ini, ada satu pelajaran penting yang selalu muncul. Software ERP terbaik adalah aplikasi yang benar-benar digunakan secara produktif oleh karyawan.
Kompleksitas SAP vs Kesederhanaan Business Central
Tidak dapat dipungkiri, SAP adalah salah satu sistem ERP yang sangat kuat dengan fungsionalitas luas untuk mendukung proses bisnis yang kompleks. Namun, realitas di lapangan terutama dalam rollout internasional sering kali menantang :
-
Onboarding pengguna membutuhkan waktu 3–6 bulan.
-
Key user harus menjadi “pakar sistem” agar bisa membantu tim lain.
-
Setiap penyesuaian hampir selalu memerlukan keterlibatan tim IT dan pengembangan khusus.
Sebaliknya, Microsoft Dynamics 365 Business Central hadir dengan pendekatan berbeda. Dengan antarmuka yang familiar ala Microsoft, sistem ini dirancang agar mudah dipelajari. Tim dapat menjadi produktif secara mandiri hanya dalam waktu 2–4 minggu.
Keunggulan Business Central dalam Implementasi Multi-Country
Dalam proyek global, perusahaan sering menghadapi perbedaan budaya, bahasa, hingga tingkat pengalaman IT. Di sinilah Business Central menunjukkan keunggulannya :
Rollout lebih cepat
Cabang perusahaan dapat go-live dalam waktu 8–16 minggu, lebih cepat dibanding implementasi lain yang bisa memakan waktu 12+ bulan. Hasilnya, bisnis lebih cepat beradaptasi dengan sistem baru tanpa mengganggu operasional.
Biaya pelatihan lebih rendah
Antarmuka Business Central mirip dengan aplikasi Microsoft Office yang sudah akrab digunakan karyawan sehari-hari. Hal ini mengurangi kebutuhan training intensif, sehingga biaya implementasi lebih rendah dan adopsi lebih cepat.
Penerimaan pengguna tinggi
Karena berada dalam lingkungan Microsoft yang sudah familiar, pengguna lebih cepat beradaptasi dan resistensi terhadap perubahan bisa ditekan. Tingkat penerimaan yang tinggi memastikan proyek ERP berjalan lebih lancar dan produktif.
Kustomisasi fleksibel
BC menyediakan fleksibilitas tinggi untuk menyesuaikan dashboard sesuai kebutuhan tiap peran di perusahaan. Semua bisa dilakukan tanpa harus melibatkan pengembangan yang rumit, sehingga lebih cepat & hemat biaya.
Integrasi mulus
Terhubung langsung dengan Teams, Outlook, dan Excel, Business Central memungkinkan karyawan tetap bekerja di aplikasi yang sudah mereka kenal. Integrasi ini membuat kolaborasi lebih lancar dan produktivitas meningkat.
Skalabilitas optimal
Dirancang untuk organisasi dengan 5 hingga 200–300 pengguna per lokasi, BC memberikan fleksibilitas untuk tumbuh seiring berkembangnya bisnis Anda. Sistem ini memastikan perusahaan siap menghadapi kebutuhan jangka panjang.
Dengan sistem ERP yang kompleks, fokus proyek biasanya adalah “Bagaimana cara melatih pengguna agar bisa memakai sistem?”, Namun dengan Business Central, fokusnya bergeser menjadi “Bagaimana cara memaksimalkan kemampuan sistem untuk proses bisnis kita?”. Perubahan fokus ini membuat atmosfer proyek lebih positif, mengurangi resistensi, dan mempermudah proses change management.
Pertanyaan Penting bagi Perusahaan Besar
Bagi korporasi dengan struktur cabang yang kompleks, pertanyaan utama bukanlah ERP mana yang punya fitur paling banyak, melainkan :
Solusi mana yang mampu memberikan proses konsisten secara global?
Bagaimana sistem dapat memastikan pertukaran data standar antara kantor pusat dan cabang?
Bagaimana cara menekan risiko proyek sekaligus mempercepat rollout internasional?
Microsoft memahami bahwa ERP modern tidak boleh memaksa orang menyesuaikan diri dengan sistem. Sebaliknya, sistemlah yang harus beradaptasi dengan cara orang bekerja. Dengan Microsoft Dynamics 365 Business Central, perusahaan dapat memastikan implementasi ERP yang lebih cepat, biaya lebih efisien, serta tingkat penerimaan pengguna yang tinggi—faktor penentu utama keberhasilan proyek ERP.
Ingin tahu bagaimana Business Central dapat membantu perusahaan Anda go-live lebih cepat dengan risiko minimal? Hubungi MSI untuk konsultasi gratis dan temukan bagaimana ERP bisa menjadi penggerak transformasi bisnis Anda.
CONTACT US MIKRO
SINERGI INFORMATIKA
You may contact us by filling in this form any time you need professional support or have any questions. You can also fill in the form to leave your comments or feedback.